Telematikinfrastruktur (TI) – Ihr Anschluss. Unsere Aufgabe.

TI-Pflicht für Heilmittelerbringer ab 01. Oktober 2027 – wir begleiten Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädie-Praxen beim TI-Anschluss von der Beantragung bis zur Inbetriebnahme. Rechtzeitig. Ohne Chaos.

Stand:

Was dieser Service umfasst

  • Erstberatung und Analyse – wir klären, was Ihre Praxis konkret benötigt
  • Begleitung bei der Beantragung des eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) für jeden Therapeuten
  • Begleitung bei der Beantragung der SMC-B (Institutionskarte) für Ihre Betriebsstätte
  • Auswahl, Beschaffung und Einrichtung des Kartenterminals (zugelassenes Lesegerät)
  • Einrichtung des TI-Gateways oder Konnektors – die Verbindung zur TI
  • Integration in Ihre vorhandene Praxissoftware (PVS), z. B. TheraMan, THEORG, Starke Praxis
  • Praxisnahe Schulung Ihres Teams – verständlich, ohne Fachjargon
  • Laufender Support und Wartung der TI-Komponenten im Managed IT Service

Die vier Komponenten Ihres TI-Anschlusses

Für den vollständigen TI-Anschluss Ihrer Praxis sind vier Komponenten notwendig. Wir koordinieren Beantragung, Beschaffung und Einrichtung aller vier Bausteine für Physiotherapie, Ergotherapie und andere Heilmittelerbringer.

eHBA – Elektronischer Heilberufsausweis

Der persönliche Ausweis jedes Therapeuten für die TI. Wird über die zuständige Zulassungsstelle beantragt. Ein eHBA pro Therapeut. Bearbeitungszeit: ca. 4–8 Wochen.

SMC-B – Institutionskarte

Identifiziert Ihre Praxis als Betriebsstätte im TI-Netzwerk. Eine SMC-B pro Betriebsstätte. Beantragung über Berufsverband oder Zulassungsstelle.

Kartenterminal

Zugelassenes Lesegerät für eHBA und SMC-B (z. B. Cherry, Ingenico). Einmalige Anschaffungskosten. Wir übernehmen Auswahl, Bestellung und Einrichtung.

TI-Gateway / Konnektor

Stellt die verschlüsselte Verbindung zwischen Ihrer Praxissoftware und dem TI-Netz her. Cloudbasiert (wartungsarm) oder lokal – je nach Praxisgröße. Laufende monatliche Kosten beim Anbieter.

Für wen dieser Service passt

Was ist die Telematikinfrastruktur?

Die Telematikinfrastruktur (TI) ist das sichere, verschlüsselte Netzwerk des deutschen Gesundheitswesens. Über dieses Netz kommunizieren Arztpraxen, Krankenhäuser, Apotheken – und ab Oktober 2027 verpflichtend auch Heilmittelerbringer wie Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopäden.

Für Heilmittelerbringer ist der TI-Anschluss die technische Voraussetzung, um digitale Prozesse wie eRezept, elektronische Kommunikation und künftige Anwendungen der gesetzlichen Krankenkassen zuverlässig zu nutzen. Ohne Anschluss können ab dem Stichtag keine GKV-Rezepte mehr eingelöst werden.

Gerade für Physiotherapie-Praxen, Ergotherapie und Logopädie bedeutet das: rechtzeitig planen, Karten beantragen, Hardware einrichten und das Team auf den neuen Ablauf vorbereiten.

Für welche Praxen der Service gedacht ist

Ideal für zugelassene Heilmittelerbringer in Deutschland – Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden und weitere Therapieberufe, die GKV-Patienten behandeln. Besonders relevant für Praxen, die bisher noch keinen TI-Anschluss haben und rechtzeitig vor Oktober 2027 compliant sein wollen.

Auch sinnvoll bei Praxisneugründungen, beim Standortwechsel oder wenn ein bestehender Anschluss erneuert oder erweitert werden muss.

So läuft der TI-Anschluss ab

  1. 1. Erstberatung und Analyse

    Wir klären, was Ihre Praxis konkret benötigt: Anzahl der Therapeuten und Betriebsstätten, vorhandene Praxissoftware und Technik.

  2. 2. Beantragung von eHBA und SMC-B

    Wir begleiten Sie bei der Beantragung des eHBA für jeden Therapeuten und der SMC-B für Ihre Betriebsstätte. Die Bearbeitung dauert in der Regel 4–8 Wochen.

  3. 3. Kartenterminal und TI-Gateway

    Wir übernehmen Auswahl, Bestellung und Einrichtung des Kartenterminals und richten das TI-Gateway oder den Konnektor ein – cloudbasiert oder lokal, je nach Praxisgröße.

  4. 4. Integration in die Praxissoftware

    Die TI wird in Ihre vorhandene Praxissoftware (PVS) eingebunden, zum Beispiel TheraMan, THEORG oder Starke Praxis. Die technische Einrichtung vor Ort dauert in der Regel 1–2 Arbeitstage.

  5. 5. Schulung und laufende Betreuung

    Ihr Team wird praxisnah geschult – verständlich und ohne Fachjargon. Auf Wunsch übernimmt der Managed IT Service anschließend Betrieb, Updates und Entstörung der TI-Komponenten.

Unterlagen & Checkliste

Laden Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur TI-Beantragung herunter. Das PDF erklärt den gesamten Prozess für Heilmittelerbringer – von eHBA und SMC-B bis zur Inbetriebnahme des TI-Anschlusses – übersichtlich und praxisnah.

TI-Beantragung – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Checkliste und Erklärungen für eHBA, SMC-B, Kartenterminal und TI-Gateway. Für Heilmittelerbringer aufbereitet.

PDF herunterladen

Aus der Praxis: realistischer Zeitplan

Der häufigste Fehler beim TI-Anschluss ist ein zu später Start. Aus der Praxis ergibt sich dieser Zeitrahmen:

  • Beantragung von eHBA und SMC-B: in der Regel 4–8 Wochen
  • Technische Einrichtung vor Ort: anschließend 1–2 Arbeitstage
  • Insgesamt: rechnen Sie mit 2–3 Monaten

Ab dem 01. Oktober 2027 können Heilmittelerbringer ohne TI-Anschluss keine eRezepte mehr einlösen. Wer jetzt startet, hat genug Puffer für Kartenbeantragung, Einrichtung und Schulung. Mehr dazu in unserem Ratgeber Telematikinfrastruktur für Heilmittelerbringer.

Ihr Nutzen

  • Rechtssicher bis Oktober 2027 – keine Abrechnungsprobleme mit den Kassen
  • Alles aus einer Hand – kein Koordinationsaufwand zwischen mehreren Anbietern
  • Persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Hotline
  • Ihr Team wird geschult – keine Unsicherheit im Praxisalltag
  • Laufende Betreuung nach der Einrichtung – Sie sind nie allein mit der Technik

Was kostet der TI-Anschluss?

Die Kosten für den TI-Anschluss setzen sich aus mehreren Bausteinen zusammen:

  • Kartenterminal: einmalige Anschaffungskosten
  • TI-Gateway / Konnektor: laufende monatliche Kosten beim Anbieter
  • eHBA und SMC-B: werden über die zuständigen Stellen beantragt
  • Einrichtung, Integration und Schulung: durch Axion IT, abhängig von Praxisgröße und Praxissoftware

Heilmittelerbringer mit Kassenzulassung können die TI-Pauschale über ihre Versorgungsverträge abrechnen. Die genauen Erstattungsbeträge sind vertragsabhängig – wir unterstützen Sie bei der Dokumentation für die Abrechnung.

Einordnung in unser Leistungsportfolio

Der TI-Anschluss ist ein Einmalprojekt – Beantragung, Setup, Inbetriebnahme. Anschließend empfehlen wir die Integration in unseren Managed IT Service, der den laufenden Betrieb, Updates und Entstörung der TI-Komponenten übernimmt. Für Physiotherapie-Praxen und andere Heilmittelerbringer, die gleichzeitig ihre gesamte IT auf einen sauberen Stand bringen wollen, ist die IT-Beratung & Erstanalyse der ideale Einstieg.

Häufige Fragen zur Telematikinfrastruktur

Verwandte Leistungen und Ratgeber

Managed IT Service

Laufende Betreuung der Praxis-IT inkl. TI-Komponenten, Updates und Support nach der Ersteinrichtung.

Zum Service →

IT-Sicherheit

Datenschutz und IT-Sicherheit sind im Gesundheitswesen besonders kritisch. Wir schützen Ihre Praxis umfassend.

Zur IT-Sicherheit →

IT-Beratung & Erstanalyse

Noch nicht sicher, wo Ihre Praxis IT-seitig steht? Die Erstanalyse schafft Klarheit – kostenlos und unverbindlich.

Zur IT-Beratung →

Ratgeber: TI für Heilmittelerbringer

Pflichten, Fristen und die nächsten Schritte für Ihre Praxis.

Zum Artikel →

Kostenlose TI-Beratung – in 30 Minuten zur klaren Einschätzung

Wir analysieren gemeinsam, was Ihre Praxis für den TI-Anschluss benötigt, und erstellen einen realistischen Zeitplan bis Oktober 2027. Unverbindlich, ohne Fachjargon.

  • Antwortzeit: werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
  • Region: Offenbach am Main, Rhein-Main-Gebiet, deutschlandweit remote.
  • Kein Risiko: Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Jetzt Beratung anfragen