Arbeitsplatz-Einrichtung & Hardware-Beschaffung in Offenbach am Main
Ob neues Büro, Umzug oder Erweiterung des Teams: Axion IT übernimmt die komplette IT-Ausstattung von Arbeitsplätzen – von der Planung bis zur betriebsbereiten Übergabe. Ideal für Unternehmen, die neue Mitarbeitende schnell und sauber produktiv haben wollen.
Stand:
Was dieser Service umfasst
- Bedarfsanalyse und Hardware-Empfehlung
- Hardware-Beschaffung passend zur Arbeitssituation
- Windows-Installation und Systemkonfiguration
- Benutzerkonten und Zugangsdaten einrichten
- Microsoft 365 Einrichtung und Lizenzaktivierung
- E-Mail-Konfiguration (Outlook & ggf. Teams)
- Drucker und Peripheriegeräte einbinden
- Virenschutz, Updates und Sicherheitsgrundkonfiguration
- Übergabe und kurze Einweisung des Mitarbeiters
Für wen dieser Service passt
Für Unternehmen, die neue Mitarbeitende schnell und sauber produktiv haben wollen – ohne dass sich jemand im Team nebenbei um Bestellung, Installation und Konfiguration kümmern muss.
Typische Anlässe:
- Neue Mitarbeitende fangen an, und der Arbeitsplatz soll am ersten Tag bereitstehen.
- Umzug in ein neues Büro oder Erweiterung um weitere Arbeitsplätze.
- Austausch veralteter Hardware – etwa Geräte, die nicht für Windows 11 geeignet sind.
- Mitarbeitende im Homeoffice sollen eine einheitliche Ausstattung bekommen.
So läuft die Einrichtung ab
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1. Bedarfsanalyse
Wir klären, wofür der Arbeitsplatz genutzt wird: welche Aufgaben, welche Software, Büro oder Homeoffice. Daraus ergibt sich, welche Hardware wirklich passt.
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2. Hardware-Empfehlung und Beschaffung
Sie erhalten eine konkrete Empfehlung – passend zur Arbeitssituation statt Katalog-Bestellung – und wir kümmern uns auf Wunsch um die Beschaffung.
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3. Einrichtung und Konfiguration
Windows-Installation, Benutzerkonten, Microsoft 365 mit Lizenzaktivierung, E-Mail, Drucker und Peripherie – einheitlich konfiguriert, damit später weniger Supportaufwand entsteht.
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4. Sicherheitsgrundkonfiguration
Virenschutz, Updates und grundlegende Sicherheitseinstellungen sind vor der Übergabe aktiv – nicht erst, wenn etwas passiert ist.
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5. Übergabe, Einweisung und Dokumentation
Der Arbeitsplatz wird betriebsbereit übergeben, der Mitarbeiter kurz eingewiesen. Die Konfiguration wird sauber dokumentiert – als Grundlage für künftige Änderungen.
Aus der Praxis
Ein häufiger Anlass für neue Arbeitsplätze ist derzeit der Wechsel auf Windows 11: Ältere Geräte ohne TPM 2.0 und Secure Boot sind nicht kompatibel und müssen aufgerüstet oder ersetzt werden. Wir prüfen den Gerätebestand, empfehlen passende Hardware und richten die neuen Arbeitsplätze einheitlich ein – inklusive Microsoft 365.
Wie Sie den Umstieg strukturiert angehen, lesen Sie in unserem Ratgeber Windows 11 Umstieg für KMU.
„Der Umzug zu Microsoft 365 lief reibungslos, ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft. Kompetent, freundlich und immer erreichbar."
– Stefan B., Geschäftsführer, Ingenieurbüro im Rhein-Main-Gebiet
Ihr Nutzen
- Neue Mitarbeitende arbeiten ab Tag 1 produktiv
- Einheitliche Konfiguration – weniger Supportaufwand später
- Hardware passend zur Arbeitssituation statt Katalog-Bestellung
- Ein Ansprechpartner von der Bestellung bis zur Übergabe
- Saubere Dokumentation für künftige Änderungen
Was kostet die Einrichtung eines Arbeitsplatzes?
Die Kosten setzen sich in der Regel aus zwei Teilen zusammen:
- Hardware und Lizenzen: abhängig von den gewählten Geräten und der benötigten Software, z. B. Microsoft 365
- Einrichtung: abhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze und dem Umfang der Konfiguration
Im unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie eine Einschätzung, welche Ausstattung zu Ihrem Team passt und mit welchen Kosten Sie rechnen können.
Einordnung in unser Leistungsportfolio
Der Service deckt ausschließlich den Arbeitsplatz ab. Die übergeordnete Netzwerk-Architektur gehört in den IT Infrastruktur Service. Für den laufenden Support der eingerichteten Geräte empfiehlt sich Helpdesk & Störungsbeseitigung oder Managed IT Service. Wer regelmäßig neue Mitarbeitende einstellt, kann das Anlegen von Konten und Lizenzen zusätzlich per Prozessautomatisierung beschleunigen.
Häufige Fragen zur Arbeitsplatz-Einrichtung
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Wir klären gemeinsam, welcher IT Service für Ihr Unternehmen aktuell den größten Nutzen bringt – IT Support, Managed IT Service, IT Infrastruktur oder IT-Sicherheit.
- Antwortzeit: werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
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- Kein Risiko: Das Erstgespräch ist unverbindlich.