Was dieser Service umfasst

  • Bestandsaufnahme: Welche Daten und Systeme sind geschäftskritisch, und wie wird heute gesichert?
  • Backup-Konzeption nach der 3-2-1-Strategie
  • Technische Einrichtung der Backup-Lösung (lokal & Cloud), z. B. mit Veeam oder Synology
  • Verschlüsselte Offsite-Kopie als Schutz vor Brand, Diebstahl und Ransomware
  • Automatisierte, regelmäßige Datensicherung
  • Laufendes Monitoring und Fehlerbenachrichtigung
  • Regelmäßige Wiederherstellungstests
  • Unterstützung im Ernstfall (Datenwiederherstellung)
  • Dokumentation, Notfallplan und Verantwortlichkeiten

Für wen dieser Service passt

Ideal für Unternehmen, deren Geschäftsbetrieb ohne digitale Daten nicht weiterläuft – Kanzleien, Praxen, Handwerksbetriebe mit Projekt- und Kundendaten, Agenturen und Beratungen. Typischerweise sind das kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.

Besonders dringend ist das Thema, wenn eine dieser Aussagen auf Sie zutrifft:

  • Gesichert wird auf eine USB-Festplatte, die dauerhaft angeschlossen bleibt.
  • Sie verlassen sich auf OneDrive, SharePoint oder ein RAID-System als „Backup“.
  • Niemand weiß genau, wann die letzte Sicherung erfolgreich war.
  • Eine Wiederherstellung wurde noch nie getestet.

Für Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädie-Praxen gewinnt das Thema zusätzlich an Bedeutung, wenn die Telematikinfrastruktur eingeführt wird: Backup- und Wiederherstellungszeiten sollten dabei direkt mitgeplant werden.

So läuft die Einrichtung ab

  1. 1. Bestandsaufnahme und Ziele

    Wir erfassen, welche Daten und Systeme geschäftskritisch sind, wo sie liegen und wie heute gesichert wird. Gemeinsam legen wir fest, wie schnell Ihre Systeme nach einem Ausfall wieder laufen müssen (RTO) und wie viel Datenverlust höchstens tragbar ist (RPO).

  2. 2. Konzept nach der 3-2-1-Regel

    Drei Kopien Ihrer Daten auf zwei unterschiedlichen Speichermedien, davon eine extern oder offline. In der Praxis bewährt sich eine Kombination: ein lokales NAS für schnelle Wiederherstellung plus eine verschlüsselte Offsite- oder Cloud-Kopie für den Fall von Brand, Diebstahl oder Ransomware.

  3. 3. Einrichtung und erste Sicherung

    Wir installieren und konfigurieren die Backup-Lösung, richten Zeitpläne und Verschlüsselung ein und erstellen die erste vollständige Sicherung.

  4. 4. Wiederherstellungstest und Dokumentation

    Ein Backup, das noch nie getestet wurde, ist eine Hoffnung – kein Schutz. Deshalb stellen wir testweise wieder her, messen die Dauer und dokumentieren Ablauf, Notfallplan und Verantwortlichkeiten.

  5. 5. Laufender Betrieb

    Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn eine Sicherung fehlschlägt. Protokolle werden regelmäßig geprüft, Wiederherstellungen in festen Abständen getestet – auf Wunsch dauerhaft als Teil unseres Managed IT Service.

Praxisbeispiel: Backup & Disaster Recovery für eine Arztpraxis

Für eine Arztpraxis haben wir eine 3-2-1-Backup-Strategie mit verschlüsselter Offsite-Sicherung, automatischer Integritätsprüfung und dokumentiertem Recovery-Test eingeführt – DSGVO-konform.

  • Umfang: 3 Server, 1,8 TB Patientendaten
  • Technik: Veeam, Synology, verschlüsselte Offsite-Sicherung
  • Ergebnis: Wiederherstellungszeit (RTO) unter 90 Minuten, Sicherungen werden täglich geprüft

„Nach einem Datenverlust hat uns Axion IT eine saubere Backup-Strategie eingerichtet. Heute läuft die Sicherung zuverlässig – und wird regelmäßig getestet."

– Daniela R., Praxisinhaberin, Frankfurt

Ihr Nutzen

  • Schnelle Wiederherstellung (RTO) bei Ausfall
  • Schutz vor Ransomware durch Offline-/Offsite-Kopien
  • Klarheit: Was wird gesichert, wie lange, wie wird es getestet
  • Nachweisbare Sicherheit durch dokumentierte Wiederherstellungstests
  • DSGVO-konforme Datensicherung

Was kostet eine professionelle Datensicherung?

Die Kosten hängen vor allem von der Anzahl der Server und Arbeitsplätze, der Datenmenge und dem gewünschten Speicherort ab. Sie setzen sich in der Regel aus drei Teilen zusammen:

  • Einmalig: Bestandsaufnahme, Konzept, Einrichtung und erster Wiederherstellungstest
  • Speicher: NAS-Hardware vor Ort und/oder Cloud-Speicher, abhängig von der Datenmenge
  • Optional laufend: Überwachung, Pflege und regelmäßige Tests, z. B. im Managed IT Service

Im unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie eine Einschätzung, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt und mit welchen Kosten Sie rechnen können.

Einordnung in unser Leistungsportfolio

Backup & Disaster Recovery ist das Gegenstück zu IT-Sicherheit: während Sicherheit Angriffe verhindert, sorgt Backup dafür, dass Daten im Ernstfall zurückkommen. Beide Leistungen sind im Managed IT Service enthalten.

Häufige Fragen zu Backup & Disaster Recovery

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Erstgespräch – in 30 Minuten zur klaren Einschätzung

Wir klären gemeinsam, welcher IT Service für Ihr Unternehmen aktuell den größten Nutzen bringt – IT Support, Managed IT Service, IT Infrastruktur oder IT-Sicherheit.

  • Antwortzeit: werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
  • Region: Offenbach am Main, Rhein-Main-Gebiet, deutschlandweit remote.
  • Kein Risiko: Das Erstgespräch ist unverbindlich.
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